Zasedací pořádek na svatbu je důležitým artiklem při organizování svateb, které jsou většího charakteru. Umožní hostům správně se zorientovat v krátkém čase a předejde se tak nepříjemnému chaosu, který by na svatbu neměl patřit. Pěkně graficky zpracovaný zasedací pořádek je zároveň i estetickým prvkem vaší svatební výzdoby a spolu s dalšími tiskovinami tvoří vizuální dojem a podtrhuje pozitivní zážitek.
Zasedací pořádek na svatebu se obvykle skládá ze dvou základních částí.
- Velký zasedací pořádek s kompletním grafickým znázorněním stolů, jejich čísel a hosty, který je obyčejně zobrazen při vstupu do sálu.
- A3 formát
- A2 formát
- Jiný formát dle přání
- Konkrétní karta pořádku, která je umístěna již na konkrétním stole s uvedením jmen hostů a viditelným označením čísla stolu.
- DL formát
- A6 formát
- Jiný formát dle přání
TIP: Zasedací pořádek je možné umístit na korkovou nástěnku, která je položena na stojanu pro malířské plátna. Je to velmi vkusné a zároveň praktické řešení. Obměnu korkové nástěnky může tvořit obrazový rám. Zasedací pořádek u svatební tabule.
Ceník tisku zasedacího pořádku na svatbu
Návrh zasedacího pořádku | 650 Kč |
Zasedací pořádek A3 | 500 Kč |
Zasedací pořádek A2 | 900 Kč/ks |
Tipy pro zasedací pořádek na svatbu
Rozestavení hostů na svatbě závisí na různých faktorech, včetně velikosti svatebního místa, počtu hostů a osobních preferencích ženicha a nevěsty. Následující je základní příklad zasedacího pořádku pro stolování na svatbě:
Hlavní stůl:
- Hlavní stůl, kde budou sedět ženich a nevěsta, obvykle svedlejšími a členy nejbližší rodiny. To může zahrnovat rodiče, prarodiče, sourozence, a v případě, že jsou hosté součástí ceremoniálu, také družičky a družby.
Stoly pro hosty:
- Hosté budou rozestaveni na několika stolních sezeních. Tyto stoly mohou být buď kulaté nebo obdélníkové, podle vašich preferencí.
- Pokuste se umístit blízko k hlavnímu stolu ty osoby, které jsou vám nejbližší, a pak postupně dle vzdálenosti.
- Mějte na paměti, že může být vhodné umístit hosty podle jejich věku, zájmů nebo vztahu k sobě. Například můžete mít stůl pro přátele, stůl pro rodinu atd.
Seznam hostů:
- Každý stůl by měl mít označení s číslem nebo názvem (například místo místo názvu města nebo květiny), aby hosté věděli, kam mají sedět.
- Každý host by měl mít místo určeno na základě seznamu hostů, který jste připravili před svatbou. Tím zajistíte, že nikdo nebude hledat volné místo.
Zvláštní stoly:
- Mějte na paměti, že mohou být zvláštní stoly pro hosty s konkrétním statusem, například stůl pro svědky nebo hosty se zvláštními potřebami.
Děti:
- Pokud očekáváte děti mezi hosty, můžete zřídit zvláštní dětský stůl s aktivitami a zábavou pro nejmenší hosty.
Usazení novomanželů:
- Novomanželé by měli být usazeni tak, aby měli dobrý výhled na všechny hosty a aby mohli snadno komunikovat s nimi během hostiny.
Tento základní zasedací pořádek můžete dále upravit podle svých potřeb a osobních preferencí. Je důležité věnovat pozornost detailům a zajistit, aby se všichni hosté cítili pohodlně a vítaně.
Postup pro plánování a výrobu zasedacího pořádku na svatbu
1. Určení počtu hostů
- Vytvořte seznam všech hostů, kteří budou na svatbě přítomni.
- Zjistěte, kolik hostů bude sedět u jednoho stolu.
2. Rozvržení stolů
- Konzultujte s místem konání svatby, kolik stolů je k dispozici a jaký je jejich tvar (kulaté, obdélníkové).
- Vytvořte hrubý nákres rozvržení stolů v místě konání.
3. Rozdělení hostů k jednotlivým stolům
- Snažte se usadit hosty podle jejich vztahů a zájmů, aby se cítili pohodlně.
- Zvažte speciální potřeby (např. starší hosté blíže k toaletám).
4. Vytvoření seznamu hostů podle stolů
- U každého stolu napište jména hostů, kteří tam budou sedět.
- Zkontrolujte, zda každý host má své místo a nikdo nebyl opomenut.
5. Návrh zasedacího pořádku
- Použijte software nebo online nástroje pro tvorbu zasedacího pořádku (např. Canva, Adobe Spark).
- Navrhněte zasedací pořádek tak, aby byl přehledný a estetický.
6. Kontrola a schválení
- Ukážete návrh zasedacího pořádku několika blízkým, aby zjistili, zda je vše v pořádku.
- Proveďte případné úpravy podle jejich připomínek.
7. Příprava na tisk
- Uložte konečný návrh ve vysokém rozlišení, ideálně ve formátu PDF.
8. Tisk
- Vyberte si tiskárnu, která má zkušenosti s tiskem svatebních materiálů. Můžete zvážit následující možnosti:
- Místní tiskárny: Navštivte lokální tiskárny a požádejte o ukázky jejich práce.
- Online tiskárny: Některé známé online služby zahrnují Vistaprint, Saal Digital nebo Lokální svatební weby, které mohou nabízet i tiskové služby.
- Specializované svatební tiskárny: Například Svatební tiskoviny.cz nebo jiná specializovaná svatební tiskárna v České republice.
- Při objednávce tisku zadejte všechny potřebné údaje jako je formát, typ papíru a množství.
9. Distribuce na svatbě
- Před svatebním dnem zkontrolujte, zda máte všechny zasedací pořádky připravené a zda je vše v pořádku.
- Na místě konání svatby umístěte zasedací pořádek na dobře viditelné místo, aby hosté snadno našli své místo.
Tipy pro úspěch
- Začněte s plánováním zasedacího pořádku co nejdříve, abyste měli dostatek času na případné změny.
- Komunikujte s hosty, abyste měli aktuální seznam přítomných a věděli o všech speciálních požadavcích.
- Ujistěte se, že zasedací pořádek je nejen praktický, ale také esteticky zapadá do celkového stylu vaší svatby.